エン株式会社（以下「当社」といいます)は、当社が提供する「HR OnBoard」（以下「本システム」といいます)における、利用者についての個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

第１条（個人情報とは）
個人情報の定義は、以下のとおりとします。
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）。

第２条（個人情報の利用目的）
利用者より収集した個人情報および利用者の従業員に関する情報（以下、総称して「個人情報等」といいます。）は、次に定める目的でのみ利用いたします。
（1）本システムの提供
（2）本システムの提供に伴う情報提供のためのメール配信
（3）利用者のシステムの利用状況および利用結果等の聴取
（4）本システムの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取
（5）当社が提供するシステム、アンケート等のご案内
（6）当社のシステムの利便性向上および本システム品質向上のためのマーケティング活動等
（7）利用履歴、端末情報をもとにした広告やコンテンツ等の配信・表示、他のアプリでの広告配信
（8）適切なシステムの提供のための分析
(9) アンケートの実施及びプレゼントの発送
(10) 利用者情報の統計的処理
(11) 上記の利用目的に付随する利用目的のため

第３条　(個人情報提供の任意性)
個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、当社が本サービスを提供することができない場合があります。

第４条　(外部委託)
当社は、個人情報に関わる業務遂行を目的として、郵送や統計処理等の業務とともに個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行ないます。

第５条　(個人情報の第三者への開示)
当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することは、原則いたしません。開示を行なうのは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限ります。但し以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(5) 法令により開示または提供が許容されている場合

第６条　(個人情報の管理)
当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

第７条　(個人情報の訂正・削除)
登録した個人情報の訂正・削除は管理画面にログインして自ら行なってください。

第8条　(Cookieについて)
当社が提供するサービスでは、快適にWebサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、一部のサイトにおいてCookie（クッキー）を使用しております。なお、クッキーにより収集した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。また、本システムで使用するCookieは、第三者が発行するサードパーティCookieではありません。
クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

第9条　(個人情報管理責任者)
個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

〒163-1342 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号
エン株式会社 管理本部 本部長（個人情報保護管理者）

第10条　(プライバシーポリシーの変更手続き)
当社は、利用者情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、変更後の本ポリシーをウェブにて公表することによりユーザーに通知いたします。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

第11条　(お問い合わせ先)
個人情報に関するお問い合わせは、下記事務局宛にご連絡ください。
・「HR OnBoard」事務局
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